Nova arquitetura de suprimentos com governança, rastreabilidade e automação fim a fim.
Identificação das falhas estruturais que impactam a operação hoje.
Fluxo estrutural e rastreável — da solicitação sem valor ao envio automático ao fornecedor.
Da requisição sem valor ao envio automático — cada etapa com seu responsável.
O conceito central do novo modelo: uma requisição gera múltiplos pedidos independentes.
Hierarquia clara, etapas condicionais por valor e rastreabilidade total de cada decisão.
| Faixa de Valor | Diretor BU | Gerente BU | CFO | CEO |
|---|---|---|---|---|
| Até R$ 10.000 | ✓ | — | — | — |
| R$ 10.001 – R$ 20.000 | ✓ | ✓ | — | — |
| R$ 20.001 – R$ 50.000 | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| R$ 50.001 – R$ 200.000 | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Acima de R$ 200.000 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Com adiantamento | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Sequência completa de telas: da abertura da solicitação à aprovação por alçada e envio ao fornecedor.
| Ref. | Item | Qtd |
|---|---|---|
| REQ-16397 | Rolamento 6205 | 10 UN |
| REQ-16397 | Óleo Industrial 20W | 5 LT |
| REQ-16397 | Filtro de Ar | 2 UN |
| Pedido | Fornecedor | Itens | Prazo | Valor |
|---|---|---|---|---|
| 4522 | Forn. A — Rolamentos Ltda | 2 | 7 dias | R$ 4.160 |
| 4523 | Forn. B — Lubrimax | 1 | 10 dias | R$ 900 |
Transformação objetiva do processo — o que muda na prática.
| Situação Atual | Dimensão | Novo Modelo |
|---|---|---|
| Valor definido já na abertura da requisição | Valor | Valor definido apenas no pedido, após cotação |
| 1 requisição resulta em 1 pedido | Pedidos | 1 requisição gera N pedidos por fornecedor |
| Aprovações híbridas entre Teams e App | Aprovação | Aprovação centralizada, hierárquica e rastreada |
| Envio manual ao fornecedor após aprovação | Envio | Envio automático com PDF gerado ao final do fluxo |
| Pouca rastreabilidade do histórico | Rastreio | Histórico completo: decisões, valores e responsáveis |
| Cotação realizada fora do sistema | Cotação | Mapa comparativo integrado ao fluxo principal |
| Auditoria complexa e demorada | Auditoria | Logs automáticos de cada etapa e aprovador |
| Modelo limitado em volume e complexidade | Escala | Arquitetura preparada para crescimento da operação |